Omslag okt 220
7 mei 2020

Vakbeurzen bereiden zich voor op anderhalve meterbeurzen

vakbeurs vsk

In beurzenland wordt nagedacht hoe de honderden beurzen die jaarlijks plaatsvinden op een veilige manier georganiseerd kunnen worden. Op het platform “Veilig naar de vakbeurs” hebben beursorganisatoren zich verenigd om samen met standbouwers en andere bedrijven die hun brood verdienen met het organiseren van beurzen, plannen te ontwikkelen.

De partijen die zich hebben aangesloten bij het platform ‘Veilig naar de Vakbeurs’ gaan gezamenlijk met brancheorganisatie CLC-Vecta die beursorganisatoren vertegenwoordigt en VNO-NCW een vuist maken naar het ministerie van Economische Zaken. Het resultaat is het protocol ‘Veilig organiseren van en deelnemen aan zakelijke bijeenkomsten’ dat branche-breed wordt gedragen en nog deze week aan de overheid zal worden aangeboden.

Duurzaam Verwarmd (7-9 september)

De organisator van de vakbeurs Duurzaam Verwarmd heeft zich als een van de eerste achter het initiatief ‘Veilig naar de vakbeurs’ geschaard. ‘Wij vinden het heel belangrijk mee te denken om straks weer zakelijke bijeenkomsten veilig en verantwoord plaats te kunnen laten vinden’, zegt Don Valkering. ‘Grote partijen zoals Ahoy Rotterdam, Jaarbeurs Utrecht en RAI Amsterdam hebben zich ook aangesloten bij het platform.’

Veel maatregelen uit dit protocol zijn volgens Valkering vergelijkbaar met de maatregelen waarmee het ook nu al mogelijk is om veilig bouwmarkten of tuincentra te bezoeken. ‘Nu congrescentra per 1 juli weer open gaan en de overheid verdere verruiming voorziet in september, gaan wij er dan ook van uit dat wij met onze data van 7 tot en met 9 september 2020 een van de eerste coronaproof vakbeurzen van Nederland kunnen organiseren!

Building Holland (27-29 oktober)

Ook Easyfairs heeft zich aangesloten bij het platform. Jeroen van Hooff, CEO van beursorganisator Easyfairs Nederland verwacht dat de 1,5 meter-samenleving voorlopig de norm blijft. ‘Wij gaan daarom hard aan de slag om onze events op die manier in te richten.’ Easyfairs Nederland organiseert jaarlijks meer dan 60 events, waaronder ook Building Holland in de Rai Amsterdam. ‘Het zijn moeilijke tijden en dan druk ik me nog erg zacht uit’, zegt Van Hoof, ‘maar juist daarom zijn wij bezig met een protocol om onze events conform de 1,5 meter-samenleving in te richten.’

Time slots

De organisatie van Building Holland heeft op dit moment nog geen volledig antwoord hoe zij de beurs coronaproof gaat maken, maar is al wel ver met het denken daarover. ‘Veiligheid en gezondheid van alle betrokkenen staat daarbij voorop’, zegt Van Hooff. Op dit moment denken we onder andere aan het invoeren van zogeheten ‘time slots’. Bezoekers moeten zich vooraf registreren en mogen dan de beurs bijvoorbeeld twee uur bezoeken. Gecombineerd met een verruiming van de openingstijden kan dit veel geconcentreerde drukte voorkomen.’

Meer ruimte

Ook denkt de organisatie aan een verruiming van de gehele beursindeling, zoals bredere gangpaden, meer ruimte creëren op plekken waar voorheen drukkere bezoekersstromen waren en aangepaste inrichting van de kennistheaters. Aandachtspunt is dat dit niet ten koste mag gaan van het standoppervlak van exposanten. Voor de catering wordt op dit moment gedacht aan het uitsluitend verkopen van voorverpakte etenswaren.

Wat staat er onder andere in het protocol?

  • Spreiding van bezoek door te werken met tickets met een specifiek tijdstip;
  • Invoering van aangepaste routing bij knelpunten;
  • Ruime beschikbaarheid van hygiënemiddelen;
  • Inzet van voldoende toezichthouders