1. Wat is BRL 100 versie 3.0 en wanneer gaat deze in?

BRL 100 versie 3.0 is de vernieuwde beoordelingsrichtlijn voor bedrijven die werken aan koelinstallaties, airconditioningsystemen en warmtepompen. De richtlijn vervangt versie 2.0 en bevat aangescherpte eisen voor veiligheid, kwaliteit en certificering, mede door de opkomst van natuurlijke koudemiddelen. De regeling is vastgesteld op 5 december 2025 en treedt op 31 augustus 2026 in werking. Daarna geldt voor bestaande certificaathouders een overgangsperiode tot naar verwachting circa 2028.

2. Voor wie is BRL 100 versie 3.0 verplicht?

De certificering is verplicht voor bedrijven die in opdracht van derden werken aan klimaatinstallaties en warmtepompsystemen waarin F-gassen of natuurlijke koudemiddelen worden toegepast. Dat betekent dat niet alleen installatiebedrijven en onderhoudspartijen onder de richtlijn vallen, maar ook bedrijven uit andere segmenten, zoals de transportkoeling.

3. Wat zijn de belangrijkste veranderingen ten opzichte van versie 2.0?

Een belangrijke wijziging is dat de richtlijn niet langer uitsluitend betrekking heeft op F-gassen, maar ook op natuurlijke koudemiddelen zoals CO₂, ammoniak en propaan. Daarnaast krijgen veiligheidseisen een prominentere plaats, onder meer door meer aandacht voor risicoanalyses en ATEX-gerelateerde aspecten. Verder zijn de eisen rond kwaliteitsborging aangescherpt, waardoor bedrijven hun processen beter moeten vastleggen en beheersen. Ook worden hogere eisen gesteld aan de administratie en documentatie, zodat deze betrouwbaarder en beter controleerbaar zijn.

4. Wat moeten bedrijven concreet doen om te voldoen aan de BRL 100?

Om aan de eisen van BRL 100 versie 3.0 te voldoen, moeten bedrijven kunnen aantonen dat hun medewerkers beschikken over de juiste vakbekwaamheid voor de werkzaamheden die zij uitvoeren. Daarnaast moeten zij werken volgens vastgelegde processen en kwaliteitsprocedures. Ook moeten passende veiligheidsmaatregelen worden ingevoerd, waaronder het uitvoeren van risicoanalyses. Ten slotte is een betrouwbare en goed controleerbare administratie vereist, zodat kan worden aangetoond dat werkzaamheden volgens de geldende regels en procedures zijn uitgevoerd.

5. Is er een hulpmiddel voor mij als installateur om te voldoen aan de nieuwe eisen?

Techniek Nederland heeft een speciaal handboek gemaakt. wordt beschikbaar gesteld via Techniek Nederland. Na aanschaf kun je dit handboek aanpassen aan de specifieke werkwijze van jouw bedrijf en krijgen jouw monteurs toegang tot de bedrijfseigen versie. Daarmee weet hij/zij waar de documenten zijn opgeslagen en hoe hij de procedures, werkinstructies en formulieren kan raadplegen tijdens zijn werkzaamheden.

6. Wat doe ik als ik tijdens het werk een veiligheidsrisico constateer?

Wanneer je tijdens werkzaamheden een veiligheidsrisico ontdekt, neem je direct passende maatregelen. Als de situatie daarom vraagt, leg je het werk stil om gevaar voor personen, installaties of de omgeving te voorkomen. Voordat de werkzaamheden worden hervat, zorg je ervoor dat aanvullende veiligheidsmaatregelen zijn getroffen en dat de situatie weer veilig is.

7. Welke gegevens moet ik vastleggen na een installatie-, onderhouds- of storingsbezoek?

Na afloop van een bezoek leg je alle relevante informatie vast, zodat de werkzaamheden volledig en controleerbaar zijn gedocumenteerd. Daarbij registreer je welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, welke materialen en koudemiddelen zijn gebruikt en welke meetgegevens en controles zijn verricht. Ook noteer je eventuele afwijkingen, bijzonderheden of aanbevelingen. Tot slot zorg je ervoor dat de werkbon of het digitale servicerapport correct en volledig wordt afgerond.

8. Wat doe ik als ik afwijk van een procedure of een fout ontdek?

Wanneer je constateert dat van een procedure is afgeweken of dat er een fout is gemaakt, meld je dit volgens de afspraken in het handboek aan de verantwoordelijke binnen het bedrijf. Vervolgens leg je vast wat er is gebeurd en welke gevolgen dit heeft gehad. Indien nodig neem je corrigerende maatregelen of laat je beoordelen welke maatregelen noodzakelijk zijn. Door de afwijking te registreren, maak je inzichtelijk wat er is gebeurd en kunnen maatregelen worden genomen om herhaling in de toekomst te voorkomen.